Het is belangrijk dat u het juiste csv-bestand meestuurt als bijlage bij de Aedes-benchmark 2024. Dit is de gevalideerde definitieve versie van de Aedes-benchmark.
Wilt u controleren of u de juiste heeft? Dat kan door het csv-bestand weer te valideren. Ga naar ‘Valideren Aedes-benchmark’ en klik op de button 'Upload het CSV-bestand en download het XBRL-bestand'. Op het scherm ziet u een controlegetal (hash) dat moet overeenkomen met het controlegetal zoals opgenomen in uw Aedes-benchmark-rapportage.
Ja, de specificatie van onderhoudskosten naar vhe- of complexniveau is – net als voorgaande jaren - optioneel. Het is voor de kwaliteit van de Aedes-benchmark echter wel belangrijk dat zoveel mogelijk corporaties deze gegevens aanleveren. Indien u toch wenst om de onderhoudskosten op corporatieniveau (TI-niveau) wenst in te dienen dan hoeft u geen bijlage (Aedes-benchmarktabel) te uploaden.
Ja, dat kan net als voorgaande jaren. Het format 'aanmaak csv' in het hulpsjabloon Aedes-benchmark is zodanig opgezet dat u uw gegevens zowel op eenheidsniveau als complexgewijs kunt aanleveren. In het geval van een complexgewijze aanlevering laat u de kolom eenheidscode leeg en vult u in de kolom F 'aantal woningen' een meervoud aan woningen in.
Nee, per boekjaar 2021 wordt geen gebruik meer gemaakt van ruisfactoren. Sinds het begin van de Aedes-benchmark is voor de onderlinge vergelijkbaarheid gebruik gemaakt van ruisfactoren. Het aantal beschikbare en gebruikte ruisfactoren is de laatste jaren sterk afgebouwd. Dit kon doordat de verslaggevingsregels voor beter vergelijkbare basisinformatie zorgden. Dit jaar is de methodiek van ruisfactoren afgeschaft en is de laatste stap gezet naar een Aedes-benchmark die volledig is gebaseerd op de basisadministratie en aansluit bij de dVi.
Nee, de dVI2023 gegevens worden niet automatisch overgenomen in het rapportageformulier van de Aedes-benchmark. Het gaat echter maar om enkele posten (o.a. onderhoudslasten). De overige gegevens van de dVi2023 gaan direct naar Aedes voor analyse. In het hulpsjabloon Aedes-benchmark kunt met behulp van enkele tabbladen zelf uw dVi2023 gegevens invoeren en alvast een terugkoppeling krijgen van bijvoorbeeld de GBNB.
In het SBR-wonen portaal is het (nog) niet mogelijk om voor verzending de gegevens voor de Aedes-benchmark te laten accorderen en te verzenden door de directeur-bestuurder. Uiteraard kan de directeur-bestuurder het wel controleren met een eigen account of door mee te kijken met de collega die de gegevens heeft ingevuld.
Wilt u een nieuwe Aedes-benchmark csv-tabel uploaden in het portaal voor de Aedes-benchmark en heeft u al andere gegevens voor de Aedes-benchmark ingevoerd? Volg hiervoor dan de volgende stappen:
1. Zorg dat alle validaties in het sbr-wonen portaal zijn opgelost.
2. Download bij 'Voltooide rapportages' het xbrl-bestand van de eerder ingeleverde gegevens.
4. Kies 'Ja, ik heb al een xbrl-bestand dat ik wil uploaden', selecteer het xbrl-bestand dat u heeft gedownload en upload vervolgens beide bestanden.
4. Download het nieuwe xbrl-bestand.
5. Importeer dit xbrl-bestand in het sbr-wonen portaal.
7. U kunt nu verder in het formulier om het te voltooien.
Indien u de foutmelding 'het geüploade onderhoudsreferentiebestand (abm.csv) behoort niet bij deze rapportage' krijgt bij het verzenden van de Aedes-benchmark, dan betekend dit dat het CSV-bestand welke u als bijlage heeft toegevoegd, niet het CSV-bestand is die in beginsel is gevalideerd in de validatieservice en waarvan een XBRL-bestand is gemaakt, die vervolgens is geüpload in het SBR-wonen portaal. De HASH (controlegetal) welke in het XBRL-bestand staat sluit dan niet aan met de HASH welke het portaal berekend over het CSV-bestand. De HASH van het CSV-bestand verschijnt in de validatieservice, nadat een juiste CSV is geüpload.
Oorzaken van de melding kunnen zijn:
- Er zijn gegevens gewijzigd in het CSV-bestand.
- Er is een andere of onjuiste versie van het CSV-bestand geüpload.
Na het verzenden wordt invoer door Aedes gecontroleerd. Het kan voor komen dat om een heraanlevering van de Abm wordt gevraagd. Dit kan vrij eenvoudig door een aangeleverd rapport te kopiëren (onder status van aanlevering). Deze kunt u na het kopiëren vinden onder ‘voltooide rapportages’.
- Moet u correcties doorvoeren in de Abm-rapportage? Dan kunt u kiezen voor de knop 'rapportage bewerken'. Na bewerking kunt u de rapportage weer voltooien en opnieuw indienen
- Moet u correcties doorvoeren in de Aedes-benchmarktabel (.csv)? Dan verwijzen wij u graag naar het sjabloon dat u kunt gebruiken bij het opstellen van de Aedes-benchmarktabel en de toelichting om deze te combineren met de overige gegevens van de dVi.
